KVKK: Oteller Kimlik Fotokopisi Alamaz, Sadece T.C. Kimlik Numarası Kayıt Altına Alınmalı

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) tarafından Resmî Gazete’de yayımlanan karar doğrultusunda, konaklama işletmelerinin misafirlerden kimlik fotokopisi talep etmesine hukuki dayanak olmadığı netleşti. Kurum, işletmelerin yalnızca kimlik numarası bilgisini kayıt altına alma yükümlülüğü bulunduğunu vurguladı.

Ne Değişti?

KVKK açıklamasına göre, otel ve pansiyon gibi konaklama tesislerinin müşterilerinden kimlik fotokopisi alması kanunen öngörülmüş bir uygulama değil. Mevzuat, kimlik fotokopisi alma zorunluluğunu içermediği için bu uygulama artık hukuki dayanağı olmayan bir uygulama sayılıyor.

Hangi Bilgiler Kayıt Altına Alınmalı?

1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu gereğince, konaklayan kişinin kimliği ile giriş-çıkış tarihleri Konaklama Yeri Kayıt Defteri’ne günlük olarak kaydedilmelidir. Bu kayıtta kişisel veriler içinde özellikle kimlik numarası yer almalı; fotokopi alma uygulaması zorunlu değildir.

İşletmelerin Yapması Gerekenler

• Halihazırda ellerinde bulunan kimlik fotokopilerini mevzuata uygun şekilde imha etmek,
• Konaklama Kayıt Defteri’nde yalnızca gerekli bilgileri tutmak ve fazladan kopya veya çoğaltım yapmamak,
• Personeli kişisel verilerin korunması konusunda bilgilendirmek ve kayıt süreçlerini mevzuata göre düzenlemek.

Hukuki Dayanak

KVKK’nın kararı, kişisel verilerin işlenmesinde ölçülülük ve hukuka uygunluk ilkelerine dayanıyor. Kimlik fotokopisi talep etmek, kişisel verilerin gereksiz yere çoğaltılmasına neden olduğundan kurum tarafından uygun görülmediği bildirildi.

Sonuç olarak, konaklama sektöründeki işletmelerin uygulamalarını gözden geçirerek yalnızca yasal zorunluluk kapsamındaki bilgileri kayıt altına almaları gerekiyor.